Requisitos y Procedimiento:

Los decesos de Ciudadanos Venezolanos en el Exterior, pueden registrarse ante las autoridades venezolanas en el extranjero (Embajada o Consulado), en donde se produjo el mencionado Acto Civil, a fin de que este tenga validez en el Territorio Venezolano.


1. Registrarse en el consulado llenando el formulario de registro.

2. Llenar la Planilla de Solicitud correspondiente, la cual tiene que imprimir y presentarla en el consulado.

3. Tres (3) originales del Acta de Defunción (Death Certificate), emitidas por el Gobierno de la Provincia que le corresponda y debidamente autenticadas por el Departamento de Asuntos Exteriores canadiense, la cual debe ser traducida al idioma castellano por un intérprete certificado. Ver ejemplos: Alberta, Ontario, British Columbia, Manitoba, Saskatchewan, Nunavut y los Territorios del Noreste y del Yukon). 

Foreing Affairs Canada, Authentification and Service of Documents Section (JLAC).
Lester B. Pearson Building
125 Sussex Drive
Ottawa, Ontario
Telephone: (613) 995-0119
Fax: (613) 944-7078.

IMPORTANTE: En muchos casos en las Actas de Defunción Canadienses no aparecen reflejados algunos datos tales como: CAUSA DEL FALLECIMIENTO, FORMA DEL FALLECIMIENTO, NOMBRE Y APELLIDO DEL MÉDICO QUE CERTIFICA LA MUERTE. En este sentido, antes de preparar y remitir al Consulado General, los documentos para el Registro de una defunción, el interesado deberá verificar con la Oficina del Gobierno Provincial, que realizó la referida Acta de Defunción, a fin de que sea emitido algún otro documento OFICIAL que pueda contener la información antes mencionada y que forme parte integral del Acta de Defunción Local.

4. Documentos originales de identidad del difunto y dos (02) fotocopias legibles: Pasaporte, Cédula de Identidad y/o Partida de Nacimiento. NOTA: NINGUNA FOTOCOPIA DEBE SER CORTADA. TRAIGA LA PÁGINA COMPLETA.

5. Original y dos (02) fotocopias legibles de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización en caso de que el difunto sea Naturalizado venezolano.NOTA: NINGUNA FOTOCOPIA DEBE SER CORTADA. TRAIGA LA PÁGINA COMPLETA.

6. Documentos originales de identidad y dos (02) fotocopias legibles de la persona que declara el fallecimiento: Pasaporte, Cédula de Identidad y/o Partida de Nacimiento.

Llenar e imprimir la Planilla de Registro Civil

Llenar debidamente y en todos sus campos: el formulario de Extracto del Acta de Defunción.

Llenar la Boleta de Defunción Ocurrida en el Extranjero de la Oficina Central de Estadística e Informática

 

Información General:
Cumplidas las formalidades de ley, los extractos de Defunción firmados en original y sus anexos serán enviados mediante los Despachos de Relaciones Exteriores e Interior y Justicia, a los efectos de ser insertados ante la Primera Autoridad Civil correspondiente la Parroquia o Municipio del último domicilio del difunto en Venezuela.

Traslado de los Restos Mortales o cenizas a Venezuela

Requisitos

1. Cumplir con las formalidades para el Registro de la Defunción en el Consulado General.

2. Constancia de que en el país de origen y en la zona de fallecimiento, no existe epidemia alguna de enfermedad infecto contagiosa, la cual deberá ser traducida al idioma Castellano por un Intérprete certificado y adicionalmente legalizada en el Consulado General.

3. Recaudos que deben cumplir las empresas funerarias:

3.1  Autorización del Familiar fallecido (en idioma castellano).

3.2 Constancia certificada de embalsamamiento (expedida por un médico patólogo), la cual deberá ser traducida al idioma Castellano por un Intérprete certificado y adicionalmente legalizada en el Consulado General.

3.3 Constancia del adecuado embalaje de los restos mortales, la cual deberá ser traducida al idioma Castellano por un Intérprete certificado y adicionalmente legalizada en el Consulado General.

3.4 Acta de Defunción Local debidamente certificada por la autoridad competente, la cual deberá ser traducida al idioma Castellano por un Intérprete certificado y adicionalmente legalizada en el Consulado General.

Importante: Antes de proceder al traslado de los Restos Mortales o Cenizas a Venezuela, es importante verificar con la empresa encargada del traslado, si las autoridades aduaneras y sanitarias de nuestro país requieren de documentación adicional la cual debe ser la cual debe ser traducida al idioma castellano por un intérprete certificado y legalizada ante el Consulado General.

Es de carácter obligatorio presentar la documentación requerida
de lo contrario NO SE PROCEDERÁ A REALIZAR EL TRÁMITE
y los documentos serán devueltos al interesado.

Este trámite está exento de pago.